معلومات للضیوف

مكان انعقاد المؤتمر
سيعقد منتدى ميري في فندق روتانا ، أربيل ، إقليم كوردستان.

تنظيم المقاعد والجلوس
المقاعد داخل قاعة المؤتمرات متاحة للجميع باستثناء عدد قليل من المقاعد الأمامية التي عادةً ما تكون محجوزة للمتحدثين أو لبعض الشخصيات المرموقة.

قواعد الزي داخل المؤتمر
يشترط ارتداء الزي الرسمي في جميع جلسات ومناسبات المنتدى.

الانترنت والهواتف
يتوفر الإنترنت (او الوايفاي) في الفندق ومكان انعقاد المؤتمر، ولكن في بعض الاحيان لا يمكن الاعتماد عليه في حالة التحميل الزائد. يرجى إبقاء الهواتف المحمولة صامتة، وعدم إجراء مكالمات صوتية أثناء الجلسات.

منصة X
يرجى استخدام هاشتاغ X الخاص بنا: MERIForum#

اللغات 
ستعقد الجلسات والمناقشات باللغة الإنجليزية والعربية والكردية، مع وجود ترجمة فورية لهذه اللغات.

وجبات الطعام
سيقدم توفير وجبات غداء للمتكلمين ول 150 مشاركا مدعوا.  بالنسبة لجميع الآخرين، تم التفاوض على خصم 25٪ لمندوبي المنتدى في مطعم روتانا (فلیفرز). تتوفر العديد من خيارات في المطاعم الأخرى داخل فندق روتانا وخارجه.

• المرافقین والمساعدين الشخصيين:

لا تسمح بدخول المرافقين الی القاعة. في الحالات الإستثنائية،  يمكنه مرافقة كبار الشخصيات، ولكن يجب أن يكونوا مسجلين ويحملون شارة المؤتمر ويجلسون أثناء حلقات النقاش. ويرجى التقلیل من حركتهم داخل وخارج قاعة المؤتمر وحماية الصمت أثناء الجلسات وعدم إستعمال الهواتف الجوالة للتسلیة. لا یسمح بالوقوف على جوانب القاعة أو أمامها. وأثناء دخول كبار الشخصيات إلى قاعة المؤتمرات، لا يسمح لأي رجل أمن أو مساعدين بالسير إلى جانبهم أو أمامهم، حيث يقومون بحجب المشاهدة والتغطية المرئية أثنام التصویر.

المصورين
يجب أن يكون المصورون مسجلين ويرتدون شارة المؤتمر في حالة السماح لهم بالدخول إلى القاعة. يسمح بالتصوير الرقمي داخل القاعة من خلف الجمهور ومسافة بعيدة عن المسرح. لا يسمح للمصورين بالتقدم إلى الأمام أو بالقرب من المسرح أو على المسرح. لا يسمح بكاميرات الفيديو داخل القاعة بتاتا.

الأمن
مكان انعقاد المؤتمر وفندق روتانا آمنان للغاية. ليست هناك حاجة لجلب حراس الأمن إلى المكان. لا يسمح للحراس بدخول القاعة. في الحالات التي يُسمح فيها بدخول رجل الأمن (في الظروف الاستثنائية)، يجب أن يكون جالساً، دون الوقوف على جانبي القاعة.

الطقس
متوسط درجة الحرارة في فترة المؤتمر هو حوالي 30-25℃ خلال النهار و 18-15 خلال الليل. عادة ما تكون النهار دافئة ومشرقة.

السفر والفندق
مسؤولية إجراء ترتيبات السفر والإقامة تقع علی عاتق الضیوف.

 وسائل النقل
تكلف سيارات الأجرة من المطار الی مركز اربیل ما بين 20 إلى 25 دولارا. بالنسبة للنقل الداخلي في أربيل، تعتبر سيارات الأجرة آمنة ورخيصة (4-5 دولارات لكل رحلة).