مكان انعقاد المؤتمر
سيعقد منتدى ميري في فندق روتانا ، أربيل ، إقليم كوردستان.
تنظيم المقاعد والجلوس
المقاعد داخل قاعة المؤتمرات متاحة للجميع باستثناء عدد قليل من المقاعد الأمامية التي عادةً ما تكون محجوزة للمتحدثين أو لبعض الشخصيات المرموقة.
قواعد الزي داخل المؤتمر
يشترط ارتداء الزي الرسمي في جميع جلسات ومناسبات المنتدى.
الانترنت والهواتف
يتوفر الإنترنت (او الوايفاي) في الفندق ومكان انعقاد المؤتمر، ولكن في بعض الاحيان لا يمكن الاعتماد عليه في حالة التحميل الزائد. يرجى إبقاء الهواتف المحمولة صامتة، وعدم إجراء مكالمات صوتية أثناء الجلسات.
منصة X
يرجى استخدام هاشتاغ X الخاص بنا: MERIForum#
اللغات
ستعقد الجلسات والمناقشات باللغة الإنجليزية والعربية والكردية، مع وجود ترجمة فورية لهذه اللغات.
وجبات الطعام
سيقدم توفير وجبات غداء للمتكلمين ول 150 مشاركا مدعوا. بالنسبة لجميع الآخرين، تم التفاوض على خصم 25٪ لمندوبي المنتدى في مطعم روتانا (فلیفرز). تتوفر العديد من خيارات في المطاعم الأخرى داخل فندق روتانا وخارجه.
المرافقون
من المتوقع أن يبقى الحراس والمساعدون خارج قاعة المؤتمر. يرجى مطالبتهم بالتقلیل من حركتهم داخل وخارج قاعة المؤتمر وحماية الصمت أثناء الجلسات وعدم إستعمال الهواتف الجوالة للتسلیة.
الطقس
متوسط درجة الحرارة في فترة المؤتمر هو حوالي 30-25℃ خلال النهار و 18-15 خلال الليل. عادة ما تكون النهار دافئة ومشرقة.
السفر والفندق
مسؤولية إجراء ترتيبات السفر والإقامة تقع علی عاتق الضیوف.
وسائل النقل
تكلف سيارات الأجرة من المطار الی مركز اربیل ما بين 20 إلى 25 دولارا. بالنسبة للنقل الداخلي في أربيل، تعتبر سيارات الأجرة آمنة ورخيصة (4-5 دولارات لكل رحلة).
تأشيرات الدخول
بالنسبة للعديد من الجنسيات، يمكن الحصول على تأشيرات الدخول لمدة 30 يومًا في إقليم كوردستان. للمزيد، یمكنكم زيارة الموقع الرسمي لتقديم طلب التأشيرة الألكترونية.
الرجاء جلب رسالة الدعوة معكم حتی یمكنكم الاتصال باعضاء المؤسسة عند الحاجة.

