مكان انعقاد المؤتمر
سيعقد منتدى ميري في فندق روتانا ، أربيل ، إقليم كردستان.
الجلوس والكراسي
الجلوس حر ولا یحجز الكراسي إلا في حالات خاصة، لحجز عدد قلیل من الكراسي في الصف الأول للمتحدثین أو شخصیات معینة.
الزي داخل المؤتمر
يرجي ارتداء الزي الرسمي في جميع جلسات ومناسبات المنتدى.
الانترنت والهواتف
يتوفر الإنترنت (او الوايفاي) في جميع الفنادق ومكان انعقاد المؤتمر، ولكن في بعض الاحيان لا يمكن الاعتماد عليه في حالة التحميل الزائد. يرجى إبقاء الهواتف المحمولة صامتة، وعدم إجراء مكالمات صوتية أثناء الجلسات.
التغريد (تويتر)
لا تتردد في إرسال تغريدة واستخدام علامة التصنيف MERIForum#
اللغات
ستعقد الجلسات والمناقشات باللغة الإنجليزية والعربية والكردية، مع وجود ترجمة فورية بين الثلاثة.
وجبات الطعام
سيقدم وجبات غداء تكمیلیة للمتكلمين وما يصل إلى 150 مشاركا مدعوا. بالنسبة لجميع الآخرين، تم التفاوض على خصم 25٪ لمندوبي المنتدى في مطعم روتانا (فلیفرز). تتوفر العديد من خيارات في المطاعم الأخرى داخل فندق روتانا وخارجه.
المرافقون
من المتوقع أن يبقى الحراس والمساعدون خارج قاعة المؤتمر. يرجى مطالبتهم بالتقلیل من حركتهم داخل وخارج قاعة المؤتمر وحماية الصمت أثناء الجلسات وعدم إستعمال الهواتف الجوالة للتسلیة.
الطقس
متوسط درجة الحرارة في فترة المؤتمر هو حوالي 30-39℃ خلال النهار و 20-30 خلال الليل. النهار تكون دافئة ومشرقة مع أمطار خفيفة في بعض الأحيان (لا يُتنبأ بها).
الطیران والفندقة
مسؤولية إجراء ترتيبات السفر والإقامة تقع علی عاتق الضیوف. حرصت مٶسسة ميري علی أن يحصل المشارکون في الملتقی علی أسعار تفضلية في الفنادق التالیة، مع ذکر إسم المؤسسة.
| فندق | عدد النجوم | الأسعار التفضيلية | مسافه من المنتدى |
| روتانا | 5 | $242 | مكان المؤتمر |
| ارجان | 5 | $160 | 10 min |
| دیدمان | 5 | $99 | 15 min |
| رمادا | 5 | $162 | 2 min |
| کانيون | 4 | $80 | 10 min |
| بيست ان | 5 | $65 | 10 min |
وسائل النقل
تكلف سيارات الأجرة من المطار الی مركز اربیل ما بين 20 إلى 25 دولارا. بالنسبة للنقل الداخلي في أربيل، تعتبر سيارات الأجرة آمنة ورخيصة (4-5 دولارات لكل رحلة).
تأشيرات الدخول
بالنسبة للعديد من الجنسيات، خاصة من الولايات المتحدة وأوروبا ، يمكن الحصول على تأشيرات الدخول لمدة 30 يومًا في إقليم كردستان لدى وصولهم إلى مطاري أربيل أو السليمانية. هذه التأشيرات غير صالحة للسفر خارج إقليم كوردستان. يجب على الأشخاص القادمين من بلدان أخرى أن يرسلوا لنا نسخة من جواز سفرهم مسبقاً وسنبلغ السلطات بمنحهم تأشيرات عند الوصول.
الرجاء جلب رسالة الدعوة معكم حتی یمكنكم الاتصال باعضاء المؤسسة عند الحاجة.